Kurzer Beitrag bezüglich ERP-Beratung


Wie bereitet sich ein Unternehmen sinnvollerweise auf das Thema „ERP-Einführung im Unternehmen“ vor, um Erfolg zu haben?

In unserer Beratungs-Praxis stellen wir immer wieder fest, das Unternehmen oftmals sehr unbedarft an das Thema „ERP-Einführung“ herangehen und sich wundern, wenn sein entsprechendes Projekt nicht den Vorstellungen der Geschäftsleitung entspricht.

Was kann dagegen getan werden?

Unsere Vorschläge:
- Lesen Sie ein gutes Fachbuch zu diesem Thema („Lesen ist wie denken mit einem fremden Gehirn. Doch das Gelesene zu verarbeiten, ist ein fortwährender Dialog mit uns selbst. Was lockt, ist die Aussicht, intelligenter über die Welt nachdenken zu können als zuvor“/Richard Daniel Precht, Erkenne die Welt, Goldmannverlag). (Buch-Beispiel zum Thema: Erfolgreiche ERP-Projekte, Springer Verlag AG).

- besuchen Sie ein Seminar zu diesem Thema mit einem kompetenten, praxiserfahrenen Referenten bei IHK’s oder sonstigen Fachverbänden

- sprechen Sie unverbindlich mit einem kompetenten ERP-Berater, der sich auf die Unterstützung der Unternehmen bezüglich ERP-Einführung spezialisiert hat und der weitreichende praktische Erfahrung mitbringt.



Rund die Hälfte aller installierten Enterprise Resource Planning (ERP)/Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS) bringen nicht den gewünschten Erfolg. Denn der Einsatz neuer Software allein reicht nicht aus, um die Leistungsfähigkeit der Ablauforganisation Ihres Unternehmens zu verbessern.

Es gilt, über Jahre gewachsene Abläufe zu überdenken, zu überarbeiten und, wo nötig, neu zu gestalten. Dabei kann ein EDV-System nicht das Mittel, sondern nur das Werkzeug sein.

Mit der effektiven Überarbeitung der Geschäftsprozesse sind Mitarbeiter jedoch meist zeitlich überfordert. Zudem wird Veränderungen oft misstrauisch begegnet.

Das "Büro für PPS-Realisierung und Einführung Jürgen Finger + Partner" unterstützt Sie deshalb nicht nur bei der Softwareauswahl. Wir begleiten Sie bis zur erfolgreichen Umsetzung und Einführung des Systems in Ihrem Unternehmen.

Das 5-Phasen-Modell für Produktionsplanungs- und Steuerungssystem von Jürgen Finger + Partner

Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS) - der schnelle Weg zum Erfolg.

Das „Büro für PPS-Realisierung und Einführung Jürgen Finger + Partner“ (Mitglied im BDU) arbeitet nach einem 5-Phasen-Modell, das bei Gründung des Unternehmens entwickelt und im Verlauf der über 16-jährigen ERP-/PPS-Systeme Beratertätigkeit ständig verbessert wurde.


Die Profis in ERP-Beratung, Training und Moderation - Ihre Vorteile in Kürze

ERP Training und Beratung, Vorteile
  • Wir verzichten auf langwierige Ist-Analysen und kostenintensive Feinkonzeptionen.

  • Wir treffen für Sie eine Vorauswahl von 3-4 möglichen EDV-Systemen, wobei wir selbstverständlich absolut herstellerunabhängig entscheiden.

  • Wir bringen Ihre Geschäftsprozesse mit denen der ausgewählten Software in Einklang.

  • Denn bedenken Sie: Jede ERP-Standardsoftware enthält bereits ein ausgefeiltes und praxiserprobtes Organisationskonzept.

    Damit entfallen individuelle, aufwändige Softwareanpassungen.


Phase 1: Kurz-/Situationsanalyse

  • Analyse durch Interviews und im Projektteam
  • Kurzbericht
  • Definition des Projektes und der Vorgehensweise
Das Ziel muss lauten: in einer angemessenen Zeit und kalkulierbarem Aufwand die ERP-Einführung zu bewältigen.Wie kann dieses Ziel erreicht werden? Durch Einsatz eines erfahrenen Beraters als Projektleiter.

Phase 2: EDV-Rahmenkonzept/Geschäftsprozessoptimierung

Grobe Konzeption als Basis der künftigen Ablauforganisation und Leitfaden für Software-Auswahl und Realisierung des künftigen Systems. Der Blick soll nicht in die Vergangenheit, sondern in die Zukunft gerichtet werden. Deshalb: Verzicht auf eine langwierige Ist-Analyse und eine kostenintensive Feinkonzeption.

Phase 3: ERP Training

Als mentale Vorbereitung für die Softwareauswahl und die Entscheidungsfindung im Projektteam
Mit den Spezialthemen:

  • Informationslogistik (Wettbewerbsfaktor)
  • Fertigungsstruktur
  • Dispositionsstrategien

Phase 4: Unabhängige ERP-Software-Auswahl (Softwareberatung)

  • Vorauswahl geeigneter ERP-Software
  • Entscheidungsvorbereitung
  • Entscheidungsfindung
  • Entscheidung
Brainstorming, Anforderungskatalog, Präsentationen (3x), Workshops mit eigenen Daten (2x), Entscheidung (Nutzwertanalyse). Die Phasen 1 - 4 dauern circa 3 Monate, der Beratungsaufwand beträgt maximal 20 Manntage. Durch einen fixen Abschluss haben Sie eine feste Kalkulationsbasis.
 

Phase 5: ERP Realisierung und Einführung

  • Ganzheitliche Geschäftsprozessgestaltung
  • Strukturierung des Fertigungsablaufs
  • Material-Dispositions-Strategie
  • Ablauforganisation
Erst in dieser letzten Phase erfolgt die Feingestaltung der Geschäftsprozesse im Zuge der Implementierung der Software – in Anlehnung an deren Ablauf-Konzept!
Die Phase 5 dauert insgesamt circa 9 Monate.
Gerne senden wir Ihnen eine ausführliche Beschreibung unserer Beratertätigkeit im Rahmen unseres Leistungsspektrums zu.

Bewältigung der Komplexität in ERP-Projekte

Von Seiten der ERP-Anwender werden Anforderungen an ERP-Standard-Systeme immer komplexer.  Die Durchgängigkeit der Daten und Informationen durch das gesamte System einschließlich der Randsysteme, deren Funktionen nicht unbedingt durch das ERP-System abgedeckt werden, weil sie den Rahmen sprengen würden, muss gegeben sein. Dies macht aber die Einführung solch komplexer Systeme immer schwieriger. Mit der Steigerung der Anforderungen wächst zwangsläufig die Komplexität der Systeme, mit der die Unternehmen bei der Realisierung und Einführung konfrontiert werden und oft, wie die Praxis zeigt, überfordert sind.
Ein unbedarftes Herangehen an ERP-Projekte wirkt sich, wie man es in der Praxis erleben kann, negativ aus.
Aber was kann dagegen getan werden? Die Vorbereitungen auf ein ERP-Projekt sind für den Erfolg des Projekts äußerst wichtig! Welche Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

- Besuch eines Seminars zu diesem Thema.

- Studium eines Fachbuches zum Thema ERP-Projekte: zum Beispiel: Erfolgreiche ERP-Projekte (Autor J. Finger, Verlag: Springer Verlag).

- Einsatz eines erfahrenen, externen ERP-Projekt-Fachmanns als Berater und/oder Projektleiter für das gesamte Projekt (zum Beispiel: Büro für PPS-Realisierung und
  Einführung Jürgen Finger + Partner).